一、系统建设原则

    1、合同全过程管理原则：系统的功能规划覆盖合同管理的全部环节，实现合同的动态管理
    2、工作创新原则：系统根据管理要求，对现有工作进行改进和完善，优化工作流程，提高工作效率。
    3、高起点原则：在管理和技术上充分借鉴国内外先进技术和公司现有系统的成熟经验，实现新的突破和提高。
    4、统一化与个性化原则：设计上统一组织开发，体现公司合同管理的统一要求，同时考虑地区企业管理个性与差异、以及业务发展需要，强化统一规则下的灵活定制功能，满足不同单位和用户的不同需求。
    5、安全可靠原则：系统在设计上确保信息、运行、技术和交易的安全。
    6、经济节约原则：充分利用现有软、硬件资源及运营维护队伍，不做重复投资和分散投资。

二、系统的适用范围

    系统按覆盖全公司有权限处理合同业务的单位规划、设计和开发(包括合同申报与执行单位和合同审查审批单位) 单位范围：总部机关、专业分公司、地区企业(油、管道、炼化、炼油销售、化工销售以及科研规划、全资子公司) 及其下属二级单位。

三、系统覆盖的主要业务

    1、合同签订前的管理(包括立项确认、选商方式管理、合同相对人管理、长期授权)
    2、合同签订中的管理(包括合同申报、审查审批、单项授权、签订记载)
    3、合同签订后(履行) 的管理(包括支出合同的付款审查、收入合同的提供产品和服务审查、合同变更、解除及违约审查)
    4、合同综合管理(电子归档、信息统计、信息分析)

四、系统的主要功能模块

    合同管理系统主要实现公司及地区企业合同的立项、选商、申报、审查审批、签订、履行、查询统计等全过程网上管理，具体包括合同立项、合同选商、合同相对人管理（包括市场准入管理、客户授信管理）、合同申报、合同审查审批、合同签订、合同履行、合同归档、签约授权管理、查询统计及报表等9个业务模块。除合同签订、查询统计及报表2个模块外，其他7个业务模块均具有网上动态管理功能。该系统运行后，将为股份公司、地区企业及其二级单位实现合同的一体化管理提供网上工作平台。

合同管理系统总体业务流程如下图所示：

其中：
1) 合同立项
   该模块主要实现合同的提出、签约依据、选商方式的确定、招标文件的网上审查审批、招标结果的静态填报。
2) 合同选商
   该模块主要实现合同的提出、签约依据、选商方式的确定、招标文件的网上审查审批、招标结果的静态填报。
3) 合同相对人管理
   该模块记录合同相对人的信息，实现对合同相对人的评价和分类、分级管理以及市场准入、客户授信的网上申报、审查、审批。
4) 合同申报
   该模块主要实现合同基本信息和合同文本及相关资料的上报及部门初审。该模块的信息构成合同管理系统的数据基础。
5) 合同审查审批
   该模块主要实现合同的技术、经济、法律审查以及领导审批的网上动态运行。
6) 合同签订
   该模块主要实现合同文本打印、签约情况记录等功能。
7) 合同履行
   该模块主要实现支出类合同的网上动态审查、收入类合同的网上动态监控以及合同履行异常情况的申报、审查、审批功能。
8) 合同归档
   该模块主要实现建立合同电子档案库和合同档案数字化管理功能。
9) 签约授权管理
   该模块主要实现对合同签订的授权管理，包括长期授权和单项授权（一事一授）。
10) 查询统计
   该模块主要实现合同信息的查询、统计及各种报表自动生成功能。

    合同管理系统通过信息化手段，优化公司合同管理，完善和落实相关规章制度，规范和再造现有工作流程，提高工作效率，实现公司整体管理水平的进一步提升。

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